Usado em processo de automação.

IA em Compras Públicas

Imagem de processo de compras
Imagem de processo de compras

Compras públicas com IA e preços otimizados

O Desafio

A pesquisa de preços em compras públicas enfrenta desafios significativos, como a dificuldade de acessar grandes bases de dados e a ineficácia das buscas textuais para itens ou serviços complexos. Tradicionalmente, esse processo é manual e consome semanas, gerando ineficiência e perda de tempo para os analistas. A necessidade de uma solução que automatize e aumente a precisão da pesquisa de preços, reduzindo o tempo e otimizando os custos, tornou-se fundamental para o setor.

Nossa Solução: Ferramenta de pesquisa inteligente.

Desenvolvemos uma ferramenta de pesquisa de preços que utiliza inteligência artificial para superar os obstáculos das buscas manuais. A solução emprega técnicas de web scraping para coletar dados de diversas bases públicas, como o PNCP, e aplica o processamento com LLMs (Large Language Models) para remover ruídos e melhorar a precisão dos resultados. A busca semântica, em vez da busca textual, é utilizada para encontrar cotações relevantes, mesmo para itens e serviços complexos. A solução também conta com um módulo de curadoria, permitindo que o usuário refine o dataset para treinamento de modelos de previsão de preços.
Para otimizar custos, a equipe utilizou oVertex AI do Google com Gemini 2.5 Flashlight e PG Vector local, que resultou em uma economia significativa em comparação com outras soluções, como o Elastic Search ou GPT.

Organograma da solução
 

Resultados

 

  • Redução Drástica do Tempo de Pesquisa: A solução reduziu o tempo de pesquisa de preços de semanas para horas em itens simples , aumentando a agilidade e a transparência nas compras públicas.
  • Aumento da Precisão: O uso de LLMs para processamento e a busca semântica garantem resultados mais precisos, identificando cotações relevantes que seriam perdidas em buscas textuais.        
  • Otimização de Custos: A utilização de tecnologias como o Vertex AI e o PG Vector local permitiu uma redução significativa dos custos, tornando a solução mais viável financeiramente.        
  • Desenvolvimento Acelerado: A adoção de uma arquitetura baseada em IA e Cloud com Gemini agilizou o desenvolvimento de protótipos, permitindo que os desenvolvedores conectem funcionalidades em vez de criá-las do zero, o que aumenta a produtividade e otimiza recursos.        
 
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Estrutura de Automação

Imagem de atendimento médico
Imagem de atendimento médico

Tecnologia mudando a gestão em faculdades de medicina

O Desafio

O setor financeiro de uma empresa de educação tem processos complexos e essenciais que precisam ser eficientemente documentados. O mapeamento desses processos é fundamental para identificar e otimizar gargalos, mas essa tarefa consome tempo e é suscetível a inconsistências. Para a organização, a necessidade de uma abordagem mais eficiente e consistente para documentar o estado atual dos processos (o "AS-IS") tornou-se crucial.

Nossa Solução: Estrutura de Automação com I.A.

Desenvolvemos uma estrutura de automação com inteligência artificial que otimiza e padroniza a análise dos processos de negócio da área financeira. A solução utiliza I.A. como um "Analista de Processos Sênior" que processa gravações, documentos e transcrições de reuniões. Através de prompts de I.A. especializados, a ferramenta extrai e documenta informações críticas sobre o fluxo financeiro, incluindo papéis, sistemas, regras de negócio e pontos de dor.
Essa abordagem fornece uma base robusta e precisa para a compreensão do estado atual dos processos financeiros, permitindo que a equipe se concentre em iniciativas de otimização e redesenho (o "TO-BE").

Estrutura da solução de automação
 

Resultados

  • Padronização e Consistência Aprimoradas: Garante que todas as sessões de mapeamento na área financeira sigam um padrão rigoroso, resultando em documentação homogênea e de fácil compreensão.
  • Melhora na Qualidade da Informação: A I.A. identifica nuances e detalhes sobre as operações financeiras, resultando em um entendimento mais profundo e completo.
  • Redução de Tempo e Esforço: Automatiza a transcrição, análise e geração inicial do fluxo de processo e da matriz de problemas, liberando os analistas financeiros para atividades mais estratégicas.
  • Transição Eficiente para o "TO-BE": O resultado é um output estruturado (diagrama de processo e matriz de problemas) que serve como base direta e de alta qualidade para o redesenho dos processos financeiros.
  • Tomada de Decisão Embasada: Fornece dados estruturados e insights claros para priorizar gargalos e definir os próximos passos na otimização dos processos da área financeira da empresa.